项目背景
企业在管理运行中，合同管理是一项基础重要工作。在多年运行过程中，企业每年需要与近百个油田单位建立几百个经济合同，对于各级管理人员都是较大的工作量。同时，在合同运行和管理过程中，现有管理模式存在诸多不足。
需求分析
文档管理困难，传统纸质合同保存、查询困难，使用不方便
线下流程需要人员来回跑审批手续，效率低
企业信息分布散乱，信息汇总困难，数据共享较为困难
进度控制困难，经营数据不便统计和分析，缺乏精细化管理的手段
因此，在与各方沟通后，提出建设一套合同综合管理系统，全面提升综合管理水平。
采用多种信息化手段，建立公司内部合同综合管理平台，实现合同数据的统一管理和共享；建立网上立项统一、规范、实用的审批流程，实现对合同流程的有效监管，合同全生命周期管控；开发合同查询、统计、分析功能，为各级管理人员提供科学、高效的经营管理和决策分析的手段和方法，助推公司精细化管理水平的提升。
功能特点
由合同准备、合同订立、合同签署、合同履行、合同终结、合同查询、相对人管理、个人中心、印章管理等模块组成。保证了项目合同的全生命周期管理。
总结
建立了一个集中、统一管理的合同管理系统。
实现了合同电子信息化审批流程、监管查询的管理平台。实现合同从拟定起草组织会签，到合同归档的全过程信息化管理。
实现合同类型的管理配置，各类合同范文库建立，规范合同文本。
实现合同灵活的报表展现、决策分析功能，为各级领导提供直观了解合同数据的平台，为领导指挥决策服务。
支持动态的流程自定义功能，可以适应不同流程差异性，流程调整可灵活定制。
系统支持角色的动态定义，以支持不同层次人员对系统的使用权限。
