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费控管理解决方案

作者:费控管理时间:2021-09-23

费控管理现状

企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的管理制度多、费用管控的方案多、每天的处理量大

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费控管理难点

      现状背后,存在很大的可以改善的需求,尤其是在人工处理,核算与审批没有分离的情况下,管理效率提升的问题点比较多

  • 员工报销周期

       手工报销模式下员工为处理报销需多次找业务领导进行审批,审批之后还需要到财务进行报账,大量占用有效工作时间。

  • 财务人员工作量大

       财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批,验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证,输入到会计核算系统,工作量大。

  • 单据审批耗费精力

      各个员工的审批最终都需要汇总到业务领导,领导外出,会议等情况容易导致费用审批出现瓶颈,造成领导工作精力分散。

  • 制度落地难度大

       不同的费用有不同管理制度,在审批过程中由于依赖人为的判断,大量制度无法有效执行,一旦变更,审批过程很难快速调整。

  • 费用统计分析难度大

       在审批过程中,由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时的报销数据反馈。

  • 业务系统集成困难

       对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口,无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。


泛微费控管理解决方案


  • 建立全面融合的费控管理体系

从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合,达到预算与费用一体化的目的,泛微提供核心的费控解决方案。



  • 建立可持续扩展的费控管理体系

结合财务制度升级,通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能,完善费控管理体系。

泛微费控管理解决方案特点


  • 全面控制管理

    遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则

  • 先进理念引导

    引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式

  • 业务前端应用

    将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效

  • 数据公开透明

    实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明

  • 业务全面覆盖

    覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动

  • 智能报表分析

    提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能

  • 多元集成方案

    具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案

  • 业务流程优化

    对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化


泛微费控管理应用领域

完善、全面的方案支持,满足各种企业的实际管理需要

  • 财务报账实现

日常报销、差旅报销、营销业务、培训会务、借支付款等

  • 费用执行控制

预算控制、事前控制、超额控制、审批控制、预警提醒等

  • 财务定额标准

标准管理、城市标准、职级标准、住宿标准、更多标准等

  • 费用预算管理

预算编审、控制方案、预算调整、预实对比、多维分析

  • 业务应用集成

财务核算接口、资金支付接口、商旅出行接口、影像档案接口、全面预算接口

  • 业务扩展实现

采购至付款、销售至收款、资产与资金、总账与报表、票据与档案



热门标签: 费控管理 费用报销管理 预算管理 预算费控

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